באתמחתינו מערכת מחשוב מהמתקדמות בעולם (חומרה ותוכנה). המערכת נבנתה במיוחד לצרכי לקוחות הארכיב והיא ידידותית למשתמש ומסוגלת לתת פתרונות לצרכים המשתנים של הלקוחות. המערכת היא אינטרנטית כך שע"י הקשת שם משתמש וסיסמא ניתן לבצע שאילתות ולבצע שליפות און ליין.
המערכת הממוחשבת מתעדת את פרטי החומר המופקד ופרטי ההפקדות והשליפות של החומר המגיע לאתר הגניזה והאחסון.
התיעוד כולל לפחות את הפרטים הבאים לכל יחידת תיוק: שם המשרד, שם יחידת המשנה, שם יחידת התיוק או כותרתו, זמני פתיחה וסגירה של התיק, תאריך מיועד לביעור המיכל, סטטוס התיק (בארכיון, הוחזר למשרד, הועבר לארכיון המדינה)
בהעברת מיכלים הנמצאים בארכיב אחר: ארכיב מקצועי מבצעת הסבה של נתוני המידע (קבצי מחשב) המצויים במערכת המחשוב של הגניזה הקיימת למערכת המידע הממוחשבת שלנו. ניתן לשמור על מספרי המיכלים הקיימים בארכיב האחר.
אין צורך להכביד על מחשבי הלקוח בתכנה נוספת, כל הדוחות נשלחים בפורמט אקסל באי מייל או בדיסק. ניתן להתחבר אל התכנה דרך האינטרנט ולבצע שאילתות ובקשות שליפת חומר. ניתן לסווג את החומר לפי אנשי קשר כך שכל עובד רשאי לצפות רק בחומר שהותר לו.