אחסון חומר ארכיוני במגנזה בעלת התנאים האופטימליים לשמירת חומר לפי חוק הארכיונים. מבנה הארכיב עשוי מבטון ונמצא הרחק ממקורות אש או מחומרים דליקים.
אחסון יחידות התיוק נעשה בתוך מיכלי ארכיב סטנדרטיים אשר מונעים כניסת אבק ומגינים על הקלסרים והניירת.
מגנזה – אתר המשמש את המשרד לאחסון רשומות אשר אינן נדרשות באופן שוטף.
יחידות תיוק – תיק, קלסר, מעטפה, צרור מסמכים הכרוכים יחד, סרט, מפה וכיו"ב המגדירים יחידת מידע אחת בעלת מאפיין כגון שם או מספר.
חומר ארכיוני – כל כתב על גבי נייר ו/או חומר אחר לרבות יחידת תיוק או מיכל אחסון.