 |
|
|
|
 |
|
|
|
|
|
| שירותי גניזה |
 |
|
|
|
שירותי גניזה – לקרוא ולגנוז!
גניזה היא בעצם תהליך עתיק יומין, בעיקר ביהדות. בזכות המנהג הזה התגלו בעת החדשה תעודות היסטוריות רבות ובהן כתבי יד וספרים עתיקים רבים. בתקופתנו שירותי גניזה משמשים בדרך כלל חברות ועסקים, המעוניינים לשמור על מסמכים ותעודות חשובות.
שירותי גניזה זה לא משחק
כדי למצוא את המקום הטוב ביותר, שעוסק בתחום של שירותי גניזה, כדאי שגם אתם תדעו כמה דברים על כל התהליך הזה. הרי שירותי גניזה הם תהליך שמתחשב בכל כך הרבה גורמים, כדי לשמור ולשמר את המסמכים שאתם מעוניינים לשמור ולשמר.
לפני הכל, כשאתם בוחרים חברת שירותי גניזה, כדאי שתבדקו האם קיימים במבנה החברה תנאי האחסון לנייר על פי הדרישות המקצועיות של מכון התקנים ומכבי אש לתהליך המורכב של שירותי גניזה באופן המקצועי ביותר.
מבנה מתאים
קודם כל חשוב שהמבנה בו מתבצעים שירותי גניזה יהיה ממוקם באזור גיאוגרפי שהתנאים בו לא יהרסו את הנייר למשל: חומציות, אור ולחות. בנוסף, כדאי לוודא שהמבנה נמצא רחוק מאתרי אחסון מזון ומגורמי נזק נוספים, כמו למשל, מפעלים הפולטים פסולת רעילה ומאגרי חומרים דליקים ונפיצים.
דבר נוסף שצריך לוודא בעת בחירת חברת שירותי גניזה הוא האם אין בקירות המבנה חלונות, זאת כדי למנוע כניסת קרני אור שמזיקות לנייר, וכך תהליך שירותי גניזה עלול להיפגע אנושות.
שמירה על כללי בטיחות
כדאי לוודא שחברת שירותי גניזה שאתם מעוניינים בשירותיה, אכן מקפידה על כללי הבטיחות הדרושים. בין הכללים החשובים ביותר בתחום שירותי גניזה כדאי שתקפידו על:
- הרחקת גורמי אש. חשוב להקפיד על מרחק תקני בין מבנה שירות גניזה לבין אש או אפילו עשן.
- אמצעי כיבוי זמינים. כל חברה העוסקת בתחום שירותי גניזה צריכה להיות מוכנה באופן מיידי לכל תקלה שיכולה להתרחש.
- מאגר מים עצמאי. זה נראה אולי לא משמעותי, אבל אם חברת שירותי גניזה שבחרתם תעלה פתאום באש, ותהיה בעיה באספקת המים, מאוד יכול להיות שהמסמכים שלכם פשוט יאבדו לנצח.
שמירה על ביטחון המסמכים
חברות או אנשים פרטיים המחפשים שירותי גניזה עושים זאת בדרך כלל, כי יש ברשותם מסמכים יקרים מאוד. חשוב שחברת שירותי גניזה, שתעשה עבורכם את העבודה תקפיד על ביטחון ושמירה על המסמכים. מדובר בעיקר במערכות התראה אלקטרונית לגילוי ופריצה או מצלמות במעגל סגור, שהן כמעט הכרח בכל חברה המאחסנת ושומרת על חפצים, וכמובן שגם חברת שירותי גניזה השומרת על החפצים שלכם.
ותק וניסיון
חברה העוסקת בתחום של שירותי גניזה, כדאי שתהיה בעלת ניסיון בתחום של שירותי גניזה, כדי שלא תצטרכו להצטער על כך אחר כך. אחרי הכל שירותי גניזה יכולים להשפיע גם על ההיסטוריה שלכם וגם על העתיד.
שירותי גניזה - מסדרים לך את הראש
שירותי גניזה באים לענות על צורך פשוט ביותר- שמירה ואחסון של מסמכים אשר אינם נמצאים בשימוש יומיומי. רבים מכם וודאי יחשבו: "שירותי גניזה? מה לי ולהם? הרי בעולם המודרני של היום ממילא הכל מגובה במחשבים!"
ובכן, אין זו טעות שרוב האנשים מגבים את מסמכיהם במחשב, אך למי מאיתנו לא קרה שהמחשב לפתע קרס, קבצים נמחקו ללא הסבר, או עוד אלף ואחת תקלות נוספות שקרו... עד כמה שנדמה לנו, מחשבים הם לא תמיד הדרך האמינה ביותר לאחסון חומר, ולפעמים כדאי לדבוק בדרכים הישנות והטובות - שירותי גניזה.
שירותי גניזה - הספרייה הפרטית שלך
שירותי גניזה הם פתרון לכל בעל עסק או אדם פרטי, אשר כמות המסמכים תופסת אצלו נפח אחסון נכבד. זהו גם יתרונם הגדול של שירותי גניזה - הם מקלים על סביבת העבודה, וגורמים לייעול הסדר, מבלי שהדבר יגזול מכם מרחב ומאמץ.
לא רק באחסון מצטיינים שירותי גניזה, אלא גם בשליפת המידע. אמנם המסמכים שמאחסנים אינם בשימוש יומיומי, אך אין הדבר אומר שאין בהם צורך. כאשר הלקוח זקוק לאחד או כמה מהמסמכים שמאוחסנים, כל שעליו לעשות הוא לפנות לחברה, ולבקש אותו.
שירותי גניזה - הביטוח שלכם
נכון שהחשש בעניין מחשבים הוא שהחומר יאבד לנצח, אך גם שירותי גניזה לא פטורים מסכנות. שירותי גניזה יעשו הכל בכדי למנוע נזק שיגרם למסמכים, בין אם זה מיגון מפני שריפות, מיקום המחסן, או מערכת התראה מפני פורצים. ולכן, חשוב לבדוק שכל חברת שירותי גניזה שתבחרו תעמוד בתנאים המתאימים לכך.
לסיכום, אם אתם רוצים ביטחון בכל הקשור לשימור החומר הטקסטואלי שלכם, כדאי שתבחרו בחברת שירותי גניזה, שתאחסן את כל מסמכיכם, ותדאג להם בצורה הטובה ביותר |
|
|
|
